Ana Sayfa Hakkımızda Hizmetler Ödüller Ekip Yayınlar Kariyer İletişim TÜRKÇEENGLISH Devin Patent — İstanbul

Devin Patent · Hizmet Alanları

Hizmetlerimiz

Bir sınai mülkiyet hakkının tüm ömrünü kapsayan sekiz hizmet alanı: araştırma ve başvuru stratejisi, TÜRKPATENT nezdinde süreç yönetimi, Madrid, PCT, Lahey ve EUIPO üzerinden uluslararası tescil, izleme ve yenileme programları, sicil işlemleri, alan adı ve coğrafi işaret.

Dava süreçleri ve danışmanlık: Devin Law & IP →

05İzleme, Yenileme ve Portföy YönetimiTescil, işin sonu değil başlangıcıdır. Marka ve patentler çoğu zaman sessizce değer kaybeder: itiraz süresi fark edilmeden dolar, yıllık ücret ödenmez, kapsam dışında bırakılan bir sınıf rakibe açık kapı bırakır.

İzleme, Yenileme ve Portföy Yönetimi

Tescil, işin sonu değil başlangıcıdır. Marka ve patentler çoğu zaman sessizce değer kaybeder: itiraz süresi fark edilmeden dolar, yıllık ücret ödenmez, kapsam dışında bırakılan bir sınıf rakibe açık kapı bırakır. Bültenleri, süre takibini ve yenileme takvimini tek bir disiplin içinde yürütüyoruz; böylece hiçbir süre kaçmıyor ve portföyle ilgili her karar, dosyanın güncel hâli önünüzdeyken alınıyor. Yaptığımız iş, takvimi kurmak kadar takvimin gösterdiği kararı da doğru vermenizi sağlamaktır.

Uyuşmazlıkların çözümü, karşı taraf hâlâ başvuru aşamasındayken en ucuzdur. TÜRKPATENT bültenleri belirli bir düzende yayımlanır ve yayıma itiraz süresi, kimse yayımı fark etmemiş olsa da o tarihten itibaren işlemeye başlar. Her bülteni markalarınız ve gerçekten önem taşıyan varyasyonlar bakımından tarıyoruz: farklı yazımlar, birbirine çok yakın kelime markaları, komşu sınıflarda tescil ettirilmek istenen şekil unsurları. Sonucu ham bir liste hâlinde değil, her kayıt için ne yapılması gerektiğine dair bir öneriyle birlikte iletiyoruz; çünkü üzerine karar verilemeyen bir izleme raporunun pratikte bir değeri yoktur.

Süreler çoğunlukla ek yerlerinde kaçar: ofisle müvekkil arasında, ayrılan vekille yeni vekil arasında, İstanbul'daki grup şirketiyle yurt dışındaki muhabir arasında. Biz portföyün tamamını tek bir takvimde tutuyoruz - görüş bildirme süreleri, yayım tarihleri, yenileme dönemleri, yıllık ücret taksitleri, kullanım ispatı pencereleri - sabit bir hatırlatma zinciri ve her kayıttan sorumlu, adı belli bir kişiyle. Süre halihazırda kaçırılmışsa soru değişir: hangi telafi yolu hâlâ açıktır ve maliyeti nedir. Herhangi bir işlem yapılmadan önce bu sorunun cevabını veriyoruz.

Denetim, yenileme faturasının hiç sormadığı iki soruyu sorar: bu hak hâlâ masrafını karşılıyor mu ve şirketin fiilen sattığı bir şey tescil kapsamının dışında mı kaldı. Alışkanlıkla ayakta tutulan atıl markalar, gerçek bir boşluğun kapatılması için gereken bütçeyi yer; üç yıl önce piyasaya çıkan bir ürün hattı, hiç başvuru yapılmamış bir sınıfta duruyor olabilir. Tescilleri güncel ticari faaliyetle karşılaştırıyor, nelerin bırakılacağını ve nelerin genişletileceğini işaretliyor, yenileme bütçesini takvimin değil şirketin önceliklerine göre planlıyoruz.

Raporlama, bir portföyün yalnızca saklanmakla kalmayıp gerçekten yönetilmesini sağlayan kısımdır. Her üç ayda bir tek bir durum raporu alırsınız: ne başvuruldu, ne yayımlandı, neye itiraz edildi, önümüzdeki iki dönemde hangi süreler doluyor ve her biri için önerimiz nedir. Bir izleme kaydının ya da kaçırılmış bir sürenin mahkemeye taşındığı hâllerde - hükümsüzlük davası, tecavüzün tespiti, ihtiyati tedbir talebi veya YİDK kararının iptali davası - bu iş Devin Law & IP tarafından, devinlaw.com.tr üzerinden yürütülür; dosyayı sicil kaydı düzenlenmiş hâlde devrederiz.

İzleme, okunabilecek kadar dar, önemli olanı kaçırmayacak kadar geniş olduğunda işe yarar. Kapsamı sizinle birlikte belirliyoruz: hangi markalar, hangi sınıflar, hangi pazarlar, hangi yazım varyasyonları. Bülten, rakip ve çevrimiçi izlemeyi bu kapsam üzerinden yürütüyoruz; böylece her rapor kısa geliyor, riske göre sıralanıyor ve ilgili süre hesaplanmış hâlde önünüze düşüyor.

Bülten İzleme
  • Her TÜRKPATENT bülteninin tescilli ve başvuru hâlindeki markalarınıza karşı taranması
  • Aynı sınıflarda birebir, sesçil olarak yakın ve farklı yazımlı biçimlerin kapsanması
  • Mal ve hizmetlerin ticari olarak bağlantılı olduğu komşu sınıfların incelenmesi
  • Logo, şekil markası ve karma başvurular için görsel unsur araması
  • Tespit anında itiraz süresinin hesaplanıp süre takip sistemine işlenmesi
  • Filtresiz yayım listesi yerine riske göre sıralanmış kısa rapor
  • Her tespit için öneri: itiraz, uzlaşma, izlemeye devam veya işlem yapmama
  • İhracat pazarları için EUIPO, WIPO ve ulusal bülten izlemesinin koordinasyonu
Rakip ve Pazar İzleme
  • Belirlenen rakiplerin marka, patent ve tasarım başvurularının takip edilmesi
  • Yeni başvuru, devir, lisans kaydı ve statü değişikliklerinde bildirim yapılması
  • Rakiplere karşı açılan itiraz ve iptal taleplerinin düzenli olarak izlenmesi
  • Bir pazarın hangi yönde kapatıldığını görmek için sektör düzeyinde tarama
  • Kendi geliştirme programınızı ilgilendiren yeni patent yayımlarının düzenli izlenmesi
  • Süresi dolan rakip hakların size başvuru alanı açtığı durumlarda uyarı
  • Başvuruları veri olarak değil strateji olarak okuyan dönemsel bilgi notu
Alan Adı ve Pazaryeri İzleme
  • Markanızı aynen veya benzer biçimde içeren alan adı tescillerinin izlenmesi
  • Yazım hatası ve ülke uzantısı varyasyonlarının düzenli olarak tespit edilmesi
  • Pazaryerlerinde markanızı kullanan taklit ve yetkisiz ilanların taranması
  • Sosyal medya hesap ve kullanıcı adlarında marka taklidinin izlenmesi
  • Tarihli ekran görüntüleri ve arşiv kayıtlarıyla delil tespiti yapılması
  • Platform ve kayıt kuruluşu prosedürleri üzerinden kaldırma ve şikâyet başvuruları
  • Kullanımın hacmi organize bir yapıya işaret ettiğinde ayrıntılı bildirim
  • Kaldırma işleminin teyidi ve tekrar eden ihlalcilerin kayda geçirilmesi
Bültenin önemi nereden geliyorYayımlanan bir başvuru, süresi içinde itiraz edilmezse tescile dönüşür. O aşamadaki itirazın maliyeti, sonradan açılacak bir hükümsüzlük sürecinin çok altındadır; ancak bu imkân yalnızca yayımı zamanında görenler için vardır ve bu süre bir kez kaçtığında geri getirilemez.
Kapsam ilk rapordan önce belirlenirHangi markaların, sınıfların ve pazarların izleneceğini ve benzerliğin hangi eşikte rapor edileceğini baştan birlikte kararlaştırıyoruz. Kapsamı hiç tanımlanmamış bir izleme ya sessizlik ya da gürültü üretir; ikisi de aynı sonucu doğurur.
Her tespitin bir tarihi vardırSüresi eklenmemiş bir izleme bildirimi işin yarısıdır. Raporlanan her yayım, itiraz için son gün hesaplanmış, süre takip sistemine işlenmiş ve karar kayda geçene kadar hatırlatma zincirinde tekrarlanacak biçimde önünüze gelir; bildirimle birlikte kararı vermeniz için gereken süre de kalmış olur.
Yurt dışında izlemeİhracat pazarlarının kendi izlemesine ihtiyacı vardır. EUIPO nezdinde ve satış yaptığınız ülkelerin ofislerinde bülten takibini koordine ediyoruz; böylece bir dağıtım pazarındaki çakışan başvuru, yurt içindekiyle aynı döngüde yakalanıyor ve itiraz süresi orada da kaçmıyor.

Yenileme, kaçırılana kadar bir idari işlemdir; kaçırıldığında kaybedilmiş bir haktır. Portföyün tamamını tek bir süre takip sisteminde, sabit hatırlatma zinciriyle tutuyoruz; yenileme talimatını sürenin dolmasından çok önce veriyor, ek süreyi çalışma takvimi değil emniyet payı olarak görüyoruz. Bir tarih zaten geçmişse telafi seçeneklerini ve maliyetini olduğu gibi anlatıyoruz.

Süre Takip Disiplini
  • Marka, patent, tasarım ve derdest dosyaları birlikte kapsayan tek takvim
  • Görüş süreleri, yayım tarihleri ve kullanım ispatı pencerelerinin kaynağından işlenmesi
  • Altı ay, üç ay ve bir ay kala sabit hatırlatma yapılması
  • Takvimdeki her kayıttan sorumlu, adı belli bir kişinin bulunması
  • Portföy önceki vekilden geldiğinde düzenli devir ve kontrol protokolü
  • Her üç ayda bir resmî kayıtlarla kendi kayıtlarımızın karşılaştırılması
  • Talimatın fiilen yerine getirildiğinin yazılı olarak teyit edilmesi
Yenileme Programları
  • On yıllık marka yenilemelerinin yasal sürenin öncesinde talimatlandırılması
  • Patent yıllık ücretlerinin aile bazında planlanması ve birlikte ödenmesi
  • Tasarım yenileme dönemlerinin beş koruma süresi boyunca izlenmesi
  • Madrid Protokolü kapsamındaki uluslararası tesciller için toplu yenileme talimatı
  • Yalnızca fiilen kullanılan sınıflar bakımından kısmi yenileme seçeneği
  • Bütçenin önceden bilinmesi için yıllık tek bir yenileme tahmini
  • Yenileme kararlarının, denetim bulguları önünüzdeyken ve gerekçesiyle birlikte alınması
Süre Kaçırma ve Telafi
  • Hangi ek süre veya cezalı ödeme yolunun hâlâ açık olduğunun değerlendirilmesi
  • Yıllık ücretlerin yasal ek süre içinde cezalı olarak ödenmesi
  • Gereken özen gösterildiği hâlde kaçırılan süreler için hakların yeniden tesisi
  • Telafi talebini destekleyecek delillerin toplanması ve dosyanın kurulması
  • Telafinin mevzuat bakımından mümkün olmadığı hâllerde yeniden başvuru stratejisi
  • Seçenekler değerlendirilirken pozisyonu korumak için derhal koruyucu başvuru
  • Telafi ücreti harcanmadan önce ihtimallerin açık biçimde ortaya konması
Kaçırılan tek bir tarihin bedeliYenileme ücreti küçük ve önceden bilinen bir giderdir. Süresi dolmuş bir tescil ise rakiplerin üzerine başvuru yapabileceği, gümrük kaydının işlemez hâle geldiği ve pazaryerine artık şikâyet edilemeyen bir hak hâline gelir.
Üç değil tek takvimPortföyler genellikle sistemlerin birleştiği yerde çöker: şirket içi bir tablo, yurt dışı muhabirin kendi kaydı ve önceki vekilin arşivi. Bunları tek bir kaynakta topluyor ve herhangi birine güvenmek yerine resmî sicille karşılaştırıyoruz.
Ek süre bir plan değildirSürenin dolmasından sonraki ek süre, kazalar için vardır; planlama için değil. Yenileme talimatını normal süre içinde veriyor, cezalı ödeme penceresini yedekte tutuyoruz; çünkü baştan harcanan bir ek süre, gerçekten aksilik çıktığında elde hiçbir şey bırakmaz.
Tarih zaten geçmişseTelafi belirli hâllerde mümkün, bazı hâllerde imkânsızdır. Hangi durumda olduğunuzu, herhangi bir ücret harcanmadan önce söylüyoruz; hak geri kazanılamıyorsa doğrudan yeniden başvuru planına ve bu arada pozisyonun korunmasına vakit kaybetmeden geçiyoruz.

Denetim, bir tescil listesini şirketin gerçekte neyi koruduğunun resmine dönüştürür. Sicili güncel ürünler, pazarlar ve cirolarla karşılaştırıyor; masrafını artık karşılamayan hakları ve rakibin doldurabileceği boşlukları tespit ediyoruz. Yenileme bütçesini bu bulgulara göre kuruyor, portföyün durumunu belirli aralıklarla raporluyoruz. Amaç, portföyü büyütmek değil; şirketin fiilen maruz kaldığı riske denk gelen bir koruma kurmaktır.

Denetim ve Boşluk Analizi
  • Sahip olunan marka, patent, tasarım ve alan adlarının tam envanteri
  • Sahiplik ve statünün doğrudan resmî sicil üzerinden doğrulanması
  • Sınıf listesinin fiilen satılan mal ve hizmetlerle karşılaştırılması
  • Kullanımda olup tescil edilmemiş marka, alt marka ve ürün adlarının tespiti
  • Mevcut ve planlanan ihracat pazarları bakımından ülke boşluğu analizi
  • Ticari gerekçesi kalmadan ayakta tutulan atıl hakların gözden geçirilmesi
  • Beş yıllık kullanmama süresine yaklaşan markalarda kırılganlık kontrolü
  • Öncelik sırasına konmuş başvuru ve terk önerileriyle birlikte yazılı rapor
Maliyet Planlaması
  • Resmî ücret, vekillik ve çeviri giderlerinin çok yıllı projeksiyonu
  • Yenileme harcamasının ürün hatları ve ciro katkılarıyla eşleştirilmesi
  • Ulusal, bölgesel ve uluslararası başvuru yollarının toplam maliyetle karşılaştırılması
  • Yenileme tarihlerinin birleştirilmesiyle yıl içindeki idari yükün belirgin biçimde azaltılması
  • Yeni sınıflara veya yeni ülkelere açılım için bütçe senaryoları
  • Bütçe kapanmadan önce gelecek yılın tüm yükümlülüklerinin önceden bildirilmesi
  • Her öneriye sağlayacağı tasarrufun eklendiği portföy sadeleştirme teklifleri
Müvekkil Raporlaması
  • Her dosyayı ve bir sonraki süresini kapsayan üç aylık durum raporu
  • Ayrıntılı dosya listesinin yanında yönetim için tek sayfalık özet
  • İzleme sonuçlarının ham kayıt olarak değil öneriyle birlikte raporlanması
  • Bildirim, yayım ve üçüncü kişi başvurularının gecikmeden haber verilmesi
  • Gelecek yılın önceliklerini belirlemek için yıllık portföy değerlendirme toplantısı
  • Grup şirketleri ve yurt dışı muhabirlerle uyumlu raporlama formatları
  • Verilen her talimatın ve yapılan her işlemin açık biçimde kayda geçirilmesi
Denetim neyi ortaya çıkarırİncelediğimiz hemen her portföyde iki şey birlikte bulunur: yıllar önce üretimden kalkmış bir ürün için ayakta tutulan bir tescil ve günlük ticari kullanımda olduğu hâlde hiç başvurulmamış bir marka. Biri gider, diğeri risktir.
Sınıf kapsamı ve gerçek faaliyetSınıf listeleri başvuru anında yazılır ve sonrasında nadiren gözden geçirilir; oysa şirketler her yıl ne sattıklarını değiştirir. Tescilli kapsamı güncel ciroyla karşılaştırıyor, koruma dışında kalan mal ve hizmetleri tek tek işaretliyoruz.
Bütçe önceliği takip ederYenileme kararları ticari kararlardır. Her hakkı otomatik olarak yenilemek yerine, desteklediği ciroya ve kaybedilmesi hâlindeki riske göre sıralıyoruz; böylece aynı bütçe, şirketin gerçekten açıkta olduğu yerde gerçek bir koruma satın almış oluyor.
Üzerine karar verilebilen raporÜç aylık durum raporu neyin değiştiğini, hangi sürelerin dolduğunu ve her dosya için önerimizi ortaya koyar. Yönetim kurulu üyesinin ilk sayfayı okuyup, marka sorumlusunun geri kalanıyla çalışabileceği biçimde yazılır ve her dönem aynı düzende gelir.